Indépendant : Comment tenir sa comptabilité soi-même

En tant qu’indépendant, vous avez la possibilité de tenir une comptabilité simplifiée. Celle-ci est plus simple à mettre en œuvre qu’une comptabilité complète. Dans cet article, nos experts comptables vous expliquent comment tenir votre comptabilité simplifiée d’indépendant vous-même.

Peut-on vraiment tenir sa comptabilité soi-même ?

Oui, c’est possible ! Avoir un expert comptable n’est pas une nécessité absolue pour gérer la comptabilité de son activité.

Si vous êtes indépendant en personne physique et que votre chiffre d’affaires ne dépasse pas 500.000 € HTVA annuel, vous pouvez tenir une comptabilité simplifiée. C’est la comptabilité la plus simple à gérer !

Comment tenir une comptabilité simplifiée dans Excel ?

Étape 1 – Livres d’achats et de ventes

Enregistrez chaque facture d’achat dans une feuille Excel. Faites de même avec les ventes. Pour chaque facture, vous indiquez la date, le nom du client ou du fournisseur, le montant HTVA, le montant TVA comprise ainsi que le montant de la TVA.

Étape 2 – TVA récupérable

Ajoutez une colonne avec le montant de la TVA qui sera réellement récupérable.

Étape 3 – Catégorie comptable

Pour chaque vente et chaque achat, définissez une catégorie comptable :

• Pour les ventes, il s’agit souvent de “Prestation” ou “Prestation secondaire”. Si vous percevez une prime, utilisez “Autre revenu”. Si vous vendez un immobilisé, utilisez “Vente d’immobilisé”.
• Pour les achats, vous pouvez utiliser les catégories “Voiture”, “Voyage et déplacement”, “Vélo, moto et utilitaire”, “Bureau et bâtiment”, “Eau et énergie”, “Assurance professionnelle”, “Honoraires et consultances”, “Matériel”, “Frais bancaire”, “Frais administratif”, “Amende”, “Restaurant”, “Marketing et publicité”, etc.

Étape 4 – Compte de résultat

Créez une nouvelle feuille et listez chaque catégorie utilisée, en commençant par les catégories de vente, puis celles d’achat. Pour chaque catégorie, totalisez le montant des lignes de vos livres d’achat et de vente (en partant du montant TVAC déduit du montant de la TVA récupérable).

Vous obtenez ainsi une vue sur ce que vous rapporte réellement votre activité !

Étape 5 – Dépenses non admises

Ajoutez pour chaque catégorie (sur chaque ligne, via une nouvelle colonne dans votre compte de résultat) un pourcentage déductible fiscalement.

Étape 6 – Résultat imposable

Enfin, totalisez les catégories de revenus et de dépenses. Pour les dépenses, reprenez le montant déductible uniquement.

La différence vous donnera le résultat imposable, à reprendre dans votre déclaration fiscale.

Nos conseils pour faire sa comptabilité sans tracas

1. Collectez les documents comptables : Faire votre comptabilité, c’est d’abord collecter vos factures soigneusement. Chaque dépense doit être justifiée par un document probant !
2. Enregistrez sans retard : Enregistrez vos documents au jour le jour dans les journaux comptables.

Pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité en ligne ?

Faire sa comptabilité soi-même n’est pas toujours évident. Il existe cependant une alternative entre l’expert comptable et la tenue autonome de sa comptabilité : BILLY.

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