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Plan comptable belge (PCMN) : Téléchargement et guide

Lionel, fondateur

Vous êtes dans les conditions pour tenir une comptabilité complète en Belgique ? Alors, vous devez également utiliser le plan comptable belge. Dans cet article, nos experts-comptables explorent les particularités du plan comptable et vous proposent une version téléchargeable.

 

Résumé
  • PCMN = Plan comptable minimum normalisé
  • À adapter selon les besoins de votre entreprise
  • Comptes de bilan : classes 1 à 5
  • Comptes de résultats : classes 6 (charges) et 7 (produits)

 

Télécharger le plan comptable belge en PDF

Nous mettons à votre disposition ici une version pdf du PCMN belge.

 

Le PCMN : pour les entreprises soumises à une comptabilité complète

En Belgique, vous êtes tenu à utiliser une comptabilité complète (aussi appelée en partie double), lorsque vous respectez au moins un de ces deux critères :

  • Vous êtes une société (SA, SRL)
  • Votre chiffre d’affaires annuel dépasse 500.000 € HTVA

Dans les autres cas, vous pouvez tenir une comptabilité simplifiée.

Exemples :
  1. Vous êtes indépendant en personne physique et réalisez un chiffre d’affaires annuel de 750.000 € → Vous devez tenir une comptabilité complète.
  2. Vous êtes indépendant en personne physique et votre activité est de 300.000 € par an. → Vous pouvez tenir une comptabilité simplifiée.
  3. Vous exercez votre activité professionnelle en SRL. Votre chiffre d’affaires annuel s’élève à 250.000 €. → Vous devez tenir une comptabilité complète.

 

Qu’est-ce que le PCMN ?

Si vous tenez une comptabilité complète, vous êtes obligé d’utiliser le PCMN.

Le Plan Comptable Minimum Normalisé (PCMN) est une liste numérotée et structurée de tous les comptes qu’une entreprise peut utiliser pour enregistrer ses opérations comptables.

Grâce au plan comptable, les comptes de toutes les sociétés belges sont structurés de la même manière.

Votre société reste libre de détailler les comptes en fonction de ses besoins, tout en restant dans le cadre du PCMN.

 

💡Pour en savoir plus

Minimum ? Il s’agit simplement du détail minimum à respecter dans la présentation de ses comptes.

Normalisé ? Car il représente la norme que chaque entreprise doit suivre.

 

Les classes du PCMN : de 1 à 7

Le PCMN est organisé en différentes classes numérotées de 1 à 7, chacune représentant un type différent de compte.

Les classes de 1 à 5 : le bilan

  • Classe 1 : Comptes de capitaux propres, provisions pour risques et charges et dettes à plus d’un an
  • Classe 2 : Frais d’établissement, actifs immobilisés et créances à plus d’un an
  • Classe 3 : Stocks et commandes en cours d’exécution
  • Classe 4 : Créances et dettes à un an au plus
  • Classe 5 : Placements de trésorerie et valeurs disponibles

 

Un peu de vocabulaire

Le bilan est une photographie de la situation financière d’une entreprise à un moment donné. Il est divisé en deux parties : l’actif (ce que l’entreprise possède) et le passif (ce qu’elle doit).

Ainsi, les créances clients font partie de l’actif, tandis que les dettes fournisseurs s’inscrivent au passif.

 

Les classes 6 et 7 : le compte de résultats

  • Classe 6 : Charges
  • Classe 7 : Produits

 

Un peu de vocabulaire

Le compte de résultats est le film de votre activité sur l’année écoulée. Il indique concrètement ce que vous avez gagné (produits) et dépensé (charges).

 

Exemple d’inscription dans un compte comptable

Votre entreprise achète une nouvelle machine pour 50.000 €.

L’enregistrement dans la comptabilité à partie double implique une inscription dans deux comptes distincts.

 

Étape 1 : Choix des comptes

Une machine est un actif immobilisé, car votre entreprise va pouvoir l’utiliser pendant plusieurs années. Elle se comptabilise en classe 2, dans le compte “230000 Installations, machines et outillage”.

Au moment de l’achat, votre fournisseur émet une facture, que vous devrez lui rembourser. Vous avez donc une dette à payer, qui est comptabilisée au passif dans le compte “440000 Fournisseurs”.

 

Étape 2 : Enregistrement de la facture

  • Débit de 50.000 € dans le compte 230000 Machines. → Vos actifs immobilisés augmentent.
  • Crédit de 50.000 € dans le compte 440000 Fournisseurs. → Vos dettes augmentent.

 

Étape 3 : Paiement de la facture

  • Débit de 50.000 € dans le compte 440000 Fournisseurs. → La dette que vous aviez comptabilisée à l’étape 2 disparaît.
  • Crédit de 50.000 € dans le compte 550000 Banque. → Votre compte bancaire diminue de 50.000 €.

 

Et chez BILLY ?

BILLY a simplifié le plan comptable pour le rendre plus lisible pour les indépendants. Découvrez notre liste des catégories comptables pour les comptes de classes 6 et 7 (dépenses et revenus). Des exemples vous sont présentés pour chaque catégorie, pour faciliter votre compréhension. Vous voyez également le comportement fiscal (taxation des revenus et déductibilité des dépenses) ainsi que la récupération TVA, ce qui s’avère très utile.

 

👉 Si vous souhaitez plus de conseils pour tenir votre comptabilité, n’hésitez pas à contacter nos experts-comptables. 😀

Lionel, fondateur

Expert comptable et CEO

Lionel est expert-comptable fiscaliste, et c'est aussi le cofondateur CEO de BILLY. Constamment en quête d'améliorations pour l'app BILLY, il gère le développement de nouvelles fonctionnalités en plus d'inspirer l'équipe comptable.